Tramite la funzione report è possibile avere report dettagliati circa la propria attività di fatturazione.
Il primo passo prevede l’individuazione di un periodo di riferimento oppure di criteri specifici per filtrare i record (fatture) presenti a sistema.
E’ possibile quindi indicare una data di inizio e una di fine, richiedere la visualizzazione di fatture di un solo paziente specifico, mostrare solo le fatture contrassegnate come pagate, ecc.
Al termine dell’impostazione dei parametri di filtro, premere “Cerca” e i risultati corrispondenti saranno riportati nella tabella.
La tabella dettagliata riporterà una serie di colonne:
| Num fatt | numero fattura/ documento |
| Data | data della fattura/ documento |
| Tipo | tipo di documento (fattura normale, elettronica, Nota di credito, ecc.) |
| Destinatario | paziente/ cliente/ PA, destinatario del documento |
| Totale | Valore totale del documento (se la fattura non contiene RA, il valore sarà uguale a quanto riportato in colonna “Totale Pagare”) |
| Totale Pagare | Totale a pagare esposto nella fattura |
| Imponibile | Valore imponibile (per importi non sanitari) |
| Imponibile p.s. | Valore imponibile per importi sanitari |
| IVA | Valore della quota di iva sulla fattura/ documento |
| ENPAP | Valore della quota ENPAP sulla fattura/ documento |
| Bollo | Importo del bollo |
| RA | Valore della quota di Ritenuta d’Acconto sulla fattura/ documento |
| Pagamento | Modalità di pagamento utilizzata |
| Data Pag | Data di pagamento |
| Tags | Eventuali tag associati alla fattura/ documento (cosa sono i tag) |
Potrà essere quindi scelta – volendo – la modalità di esportazione.
Esiste un limite all’esportazione: 1500 fatture massimo per singola esportazione.
Di seguito i tipi di export possibili:
| Esporta report XLS | viene esportato un report dettagliato in formato Excel, contenente tutti i dati delle singole fatture. Ogni fattura viene visualizzata su una singola riga del foglio excel. |
| Esporta documenti PDF | vengono esportate tutte le fatture (ogni fattura = 1 file PDF) in un unico file compresso in formato ZIP. Scompattando tale file si avranno tutte le fatture del periodo selezionato, in formato PDF. |
| Esporta in singolo PDF | Le fatture del periodo desiderato vengono esportate in un unico file PDF (comodo per la stampa diretta di tutte le fatture). Il file PDF quindi è unico ed ogni pagina dello stesso corrisponde ad una fattura. |
| Esporta XML | Viene esportato un file ZIP contenente tutti i file XML delle fatture del periodo selezionato, compresi i files di metadati (questa soluzione può essere utile per i commercialisti). |